Um dos documentos contábeis mais importantes para a gestão empresarial, o balancete aponta a situação financeira de uma empresa
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De grande importância para uma
boa gestão, o balanço patrimonial é um relatório contábil utilizado para
demonstrar a situação financeira da empresa. Para isso, o documento reúne
informações de todos os ativos e passivos do negócio, ou seja, bens, dívidas,
recursos e investimentos. Através do resultado obtido com esta ferramenta, o
empresário percebe se a instituição está financeiramente saudável e quais
medidas devem ser tomadas.
Segundo Ricardo Santos,
especialista contábil e CEO da ConsulFis Contabilidade, o documento integra as
documentações fiscais obrigatórias tanto para o pequeno empreendedor, quanto
para empresas de médio e grande porte.
Além das obrigações contábeis, o balanço patrimonial reúne ainda as
relações que a empresa tem com os sócios e/ou acionistas, sendo preparado a
cada 12 meses.
“Exceto o microempreendedor
individual (MEI), todas as outras empresas, bem como o empresário e as
sociedades empresárias, são obrigadas a ter uma escrituração contábil e
levantar anualmente o balanço patrimonial, como prevê o artigo 1.179 do Código
Civil. O balanço é feito anualmente, mas nada impede que seja realizado antes
para acompanhamento prévio”, ressalta Ricardo.
De modo geral, a estrutura do
balanço patrimonial é elaborada em ordem decrescente de liquidez. Do prazo mais
imediato para o menos urgente, em outras palavras, as contas são organizadas
respeitando o período de expiração - no caso dos ativos, aquelas que estão
próximas a serem recebidas ou resgatadas e, para os passivos e patrimônio
líquido, pela ordem de pagamento.
Ricardo Santos ressalta que a
organização do documento obedece um padrão e impacta diretamente nas diretrizes
que serão aplicadas na empresa. Por isso, é de suma importância que seja
organizado por um especialista. “A contabilidade consultiva pode ajudar o
empresário a ter um balanço patrimonial fidedigno, que possa de fato refletir
em números a realidade da empresa e auxiliar na tomada de decisão”, detalha o
especialista contábil e CEO da ConsulFis Contabilidade.
A análise e os resultados
Com relação ao resultado, existe
uma regra básica, independente do porte da empresa, o balanço patrimonial deve
sempre apresentar uma igualdade entre os ativos e passivos do negócio. De modo
geral, a análise está contida na equação: Ativo = Passivo + Patrimônio líquido.
Quando positivo, o resultado aponta que a empresa está tendo lucros, e quando
negativo acende um alerta, pois a gestão está tendo prejuízos e precisará
traçar novas estratégias.
“O resultado positivo é
representado na igualdade das informações dispostas no balanço, mas quando os
valores são distintos a empresa não está financeiramente saudável. Além disso,
podemos verificar também o grau de endividamento da empresa, avaliando se a
empresa consegue arcar com todas suas obrigações financeiras em curto ou longo
prazo”, explica o especialista contábil e CEO da ConsulFis Contabilidade,
Ricardo Santos.
O especialista explica ainda que
mesmo com o resultado positivo, que é o ideal, o acompanhamento do contador
consultivo pode garantir que os próximos passos sejam tomados de forma correta
e segura. “Após o fechamento contábil, o contador consultivo vai extrair
informações valiosas do balanço, essa análise ajudará os gestores a decidirem
se investem em um novo maquinário, se podem contratar mais, se farão mudanças
nas estratégias de preços, dentre vários outros pontos”, finaliza Ricardo
Santos.
|Fonte e foto: Assessoria de
Comunicação